Применение аутстаффинга характерно для многих компаний различных сфер хозяйствования. Более того, последнее десятилетие отмечается явная тенденция ежегодного роста популярности данной услуги. Это вполне объяснимо, ведь она позволяет официально сократить штат организации, фактически оставляя его в прежнем объеме. Такие изменения на предприятии приносят ему явную выгоду:

  • сокращается документооборот;
  • уменьшается объем финансовых расчетов;
  • получается/удерживается статус малого предприятия;
  • сокращаются постоянные расходы на персонал;
  • оптимизируются налоговые издержки;
  • предотвращаются проблемы с кадрами;
  • ответственность за персонал возлагается на подрядчика;
  • создаются резервы для сокращения HR-отдела, бухгалтерии;
  • предотвращаются проверки и штрафы ФМС и др.

Перечисленные преимущества приносят двоякую выгоду компании:

  • уменьшаются совокупные расходы;
  • увеличиваются валовые доходы.

Первая цель достигается за счет оптимизации кадровых затрат, налогообложения, увольнения некоторых менеджеров по персоналу, бухгалтеров по ЗП. Вторая — за счет повышения эффективности основной деятельности. Продуктивность главного бизнес-процесса возрастает в результате концентрации на его ведении трудовых, денежных, временных ресурсов компании, освобождаемых от решения второстепенных задач менеджмента персонала.

Столь высокая эффективность аутстаффинга - http://outstaffing-sovetnik.ru/autstaffing - делает его привлекательной технологией для большинства предприятий. Однако для достижения вышеуказанных выгод нужно уделить внимание ряду важных моментов.

Принципы эффективного аутстаффинга

Чтобы гарантированно сократить расходы и увеличить доходы организации, необходимо:

  • найти надежного бизнес-партнера;
  • подобрать оптимальные условия сотрудничества;
  • подписать взаимовыгодный контракт.

Поиски надежного подрядчика можно осуществлять различными путями. Для этого подойдут как печатные, так и онлайн-ресурсы: рейтинг-листы, каталоги, сайты отзывов, тематические форумы и т. д. Также можно обратиться за консультацией к партнерам, которые уже имеют опыт в использовании услуг внешнего менеджмента кадров. При этом важно обратить внимание на то, чтобы агентство имело свидетельство о прохождении аккредитации.

Когда надежный подрядчик найден, необходимо подобрать оптимальную схему вывода сотрудников за штат. Профессиональный аутстаффер изучает особенности организации, специфику ее деятельности, структуру трудовых ресурсов и цели, для достижения которых планируется перевести работников на внешний менеджмент. На основании этого подбираются наиболее подходящие условия сотрудничества.

Теперь остается только подписать договор аутстаффинга и привлечь работников для временной занятости. Однако не стоит терять бдительность: при заключении контракта тоже нужно учитывать несколько важных моментов:

  • срок действия договора;
  • предмет сотрудничества;
  • реквизиты сторон;
  • порядок оказания услуг и оплаты;
  • права и обязанности сторон;
  • индивидуальные положения.

Очень важно максимально подробно и четко прописать устные договоренности между исполнителем и заказчиком. Как показывает практика, если они не зафиксированы в контракте, подрядчик довольно быстро забывает негласные обязательства. Указание же их в договоре позволяет заказчику привлечь исполнителя к ответственности, используя юридическую силу документа.